E-Mail-Konto einrichten: Microsoft Outlook

Hand mit Smartphone Bild: William Iven auf pixabay.com
25. Mai 2020 | Oft bestellen wir für Kunden neue E-Mail-Konten beim Hoster, die in verschiedenen Mailprogrammen eingerichtet werden müssen. Da dies einige Schritte umfasst, haben wir hier eine Anleitung für Microsoft Outlook zusammengefasst.

Halten Sie bitte das Datenblatt bereit, das Sie vom Hoster (oder von uns) erhalten haben, nachdem Sie die Mailadresse bestellt haben. Dort stehen alle Infos, die Sie zum Einrichten des Mailclients benötigen.
Viel Erfolg!

1. Schritt: Kontoeinstellungen öffnen


Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie oben links auf »Start«. Dort finden Sie unter »Informationen« die »Kontoeinstellungen«.
Screenshot der Kontoinformationen

2. Schritt: Neues E-Mail Konto hinzufügen


Es öffnet sich ein Assistent für die Verwaltung der Kontoeinstellungen. Für das Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontos klicken Sie im Bereich »E-Mail« auf die Option »Neu« und wählen Sie als »Dienst« die Option »E-Mail-Konto«.

Im nächsten Schritt geht es um die Servereinstellungen. Zunächst ist wichtig, folgende Begriffe zu kennen. Deshalb widmen wir uns kurz den Servertypen und Servereinstellungen.
Neues Konto hinzufügen: E-Mail-Konto

Info: Bedeutung POP3, IMAP, SMTP


Für die Einstellung des Accounttyps der neuen E-Mail-Adresse ist wichtig, folgende Begriffe zu kennen: IMAP, POP3 und SMTP.
  • IMAP Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) bleiben E-Mails am Server gespeichert und können somit von mehreren Geräten abgerufen werden. Dies ist auch die bevorzugte Einstellung beim Accounttyp. Info → SSL-verschlüsselter IMAP-Port: 993
  • POP3 Mit POP3 (Post Office Protocol) werden die E-Mails vom Server abgeholt und sind dann nur mehr lokal in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert. POP3 kann daher mit nur einem Gerät verwendet werden. Info → SSL-verschlüsselter POP3-Port: 995
  • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist für den Datentransfer beim E-Mail-Versand zuständig. Info → SSL-verschlüsselter SMTP-Server, Verschlüsselungsmethode (Port): STARTTLS (25/587) oder SSL (465)
Infos zu jeweiligen Ports und deren alternativen Nummern erhalten Sie beim Hoster oder finden Sie auf dem Hoster-Datenblatt.

3. Schritt: Servereinstellungen manuell einstellen


In diesem Schritt wählen Sie nun die Option »Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren« und klicken im nächsten Punkt »Internet-E-Mail« an.

Jetzt gelangen Sie zu dem wesentlichen und wichtigen Teil der manuellen Servereinstellungen, tragen Sie bitte folgende Daten ein:

Benutzerdaten
  • Ihr Name (Vorname und Nachname), der bei Mailkorrespondenzen aufscheint.
  • Ihre vollständige E-Mail-Adresse (siehe Infoblatt vom Hoster).

Serverinformationen
  • Kontotyp: bei Outlook bitte POP3
  • Posteingangsserver und Postausgangsserver (SMTP): die Daten vom Hoster-Datenblatt

Anmeldeinformationen
  • Benutzername: wiederholen Sie hier Ihre neue E-Mail-Adresse.
  • Kennwort: geben Sie hier das Passwort der neuen Mail-Adresse an.

Wichtig! Nachdem Sie alles eingegeben haben, klicken Sie auf »Weitere Einstellungen«. Jetzt geht′s an das finale Einrichten des neuen E-Mail-Kontos.
Screenshot der Internet-E-Mail-Einstellungen

4. Schritt: Finale Einrichtung E-Mail-Konto


Die »Internet-E-Mail-Einstellungen« öffnen sich mit folgenden Tabs:
  • Allgemein
  • Postausgangsserver
  • Verbindung
  • Erweitert
Vergeben Sie folgende Optionen und Informationen in den jeweiligen Tabs.

Allgemein: Geben Sie hier erneut Ihre neue E-Mail-Adresse ein.
Postausgangsserver: Setzen Sie ein Häkchen bei »Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung« und wählen »Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden«.
Verbindung: Benötigt keine besondere Einstellungen.
Erweitert: Setzen Sie ein Häkchen bei »Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)«.

Folgende Ports sollten angegeben sein:
  • Posteingangsserver (POP3): Port 995
  • Postausgangsserver (SMTP):
    bei Verschlüsselungstyp TLS Port 25 oder 587
    bei Verschlüsselungstyp SSL Port 465

Bestätigen Sie all Ihre Einstellungen durch OK. Sie gelangen zurück in die »Internet-E-Mail-Einstellungen". Wichtig! Bitte entfernen Sie das Häckchen bei »Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche »Weiter« testen« und klicken stattdessen im Menü auf »Weiter«.
Screenshot der Internet-E-Mail-Einstellungen
Screenshot der Internet-E-Mail-Einstellungen
Screenshot der Internet-E-Mail-Einstellungen

5. Schritt: Testen


Bitte testen Sie Ihr neues Mail-Konto: Versenden Sie eine Testmail von Ihrem neuen E-Mail-Absender und senden Sie eine Testmail an die neue E-Mail-Adresse.

Beides hat gut funktioniert?
Super, Gratulation!

Wenn nein: Keep cool! Überprüfen Sie die Einstellungen oder fragen Sie bei Ihrem Hoster bzw. uns nach: <Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.>

Gibt’s dazu noch mehr zu erfahren? – Ja, klar!

Wir geben gerne unser Wissen und unsere Erfahrungen weiter. Maßgeschneiderte Empfehlungen und Lösungen für die individuelle Online-Strategie gibt′s natürlich für alle unsere Kunden (und alle, die es noch werden wollen) im Rahmen einer persönlichen Beratung in St. Pölten und Amstetten.

Andrea David
Über die Autorin | Andrea David
Als Medienfachfrau in den Bereichen »Marktkommunikation & Werbung« ist sie unser Profi in Sachen First Level Support, was das hauseigene CMS EDWIN und viele andere Themen betrifft. Zusätzlich ist sie überaus verlässlich und zuvorkommend, was die Website-Betreuung unserer Kundenprojekte betrifft. Und übrigens: Andreas zweite Natur heißt übrigens Humor - das wissen auch unsere Kunden!

What‘s new?

Welcome to LinkedIn
How-To's

LinkedIn Unternehmensprofil erstellen

22. Juni 2020 | Mit einer LinkedIn Unternehmensseite können Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens erhöhen. So ein Business-Profil kann schnell und einfach erstellt werden. Wir zeigen Ihnen in 3 Schritten, wie’s geht.
Smartphone mit XING und LinkedIn Profil vor Laptop
How-To's

XING Unternehmensprofil erstellen

22. Juni 2020 | Mit einem XING Unternehmensprofil können Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens erhöhen. So ein Business-Profil kann schnell und einfach erstellt werden. Wir zeigen Ihnen in 3 Schritten, wie’s geht.
Hand mit Smartphone
How-To's

E-Mail-Konto einrichten: Apple Mail

25. Mai 2020 | Oft bestellen wir für Kunden neue E-Mail-Konten beim Hoster, die dann in verschiedenen Mailprogrammen eingerichtet werden müssen. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Apple Mail.
Smartphone mit Google
How-To's

Google Posts: Anleitung

18. Mai 2020 | Wir zeigen, wie einfach es ist, Google Posts zu erstellen.
Google My Business: Hände auf Smartphone mit Maps
How-To's

Google My Business: Ändern der Öffnungszeiten

17. Dezember 2019 | Gerade zu Weihnachten könnten Ihre Öffnungszeiten vom üblichen Jahr abweichen.
Elisabeth Hammerschmid
How-To's

Video-Upload auf Youtube

11. Oktober 2018 | Ein professionell oder selbsterstelltes Video auf YouTube hochzuladen ist keine Raketenwissenschaft. Ein paar Dinge sind zu beachten, denn Sie wollen ja schließlich, dass Ihre Videos auch gefunden und gesehen werden, richtig?