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2 Männer, 1 Frau und jemand, der nicht sichtbar ist, sitzen an einem Tisch und besprechen etwas

Individualsoftware ablösen, die niemand mehr angreifen will

Alte Individualsoftware bewerten, ersetzen und ablösen.

Ein wichtiger Ablauf in Ihrem Betrieb läuft seit 15 Jahren über dieselbe Anwendung. Sie funktioniert, nur will sie niemand mehr angreifen: beispielsweise eine Access-Datenbank, Excel-Landschaft oder eine Software von einem Entwickler, den es so nicht mehr gibt.

Wir bewerten, was die Anwendung heute leisten muss. Bevor Sie über die Umsetzung entscheiden, bedienen Sie bereits einen Prototyp des neuen Systems.

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Diese Situation kennen wir

Wir kennen diese Betriebe: ein zentraler Ablauf, der seit Jahren über dieselbe Anwendung läuft, die zwar funktioniert, aber niemand mehr anfassen will.

Access oder Excel als Kernsystem.

Das System ist über Jahre gewachsen und wurde nie richtig abgelöst.

Individualsoftware ohne Lieferant.

Der Entwickler ist nicht mehr erreichbar oder bereits in Pension.

Teure Lizenzlösung.

Sie zahlen jedes Jahr dafür, nutzen aber nur die Hälfte der Funktionen.

Läuft nur auf dem einen Server.

Diesen Server darf niemand abschalten, weil zu viel daran hängt.

Was ist Individualsoftware, und warum altert sie anders?

Individualsoftware ist eine Software, die für die Abläufe eines einzelnen Unternehmens entwickelt wurde, im Unterschied zu Standardsoftware, die viele Betriebe gleich nutzen.

Typische Beispiele sind

  • selbst gebaute Access-Datenbanken,
  • Auftrags- oder Lagerprogramme eines Einzelentwicklers
  • oder eine Excel-Lösung mit Makros.

✓ Ihr Vorteil: Sie bildet genau Ihren Betrieb ab.

⊖ Ihr Nachteil zeigt sich nach Jahren: Hängt das Wissen an einer Person, gibt es niemanden mehr, der sie weiterentwickelt oder absichert.

Was wir anbieten

Wir arbeiten entlang von drei Achsen

Die KI-Tools übernehmen das Lesen, Dokumentieren und Testen der bestehenden Anwendung. So werden aus Monaten heute nur noch wenige Wochen.

Ist-Zustand

Was die Anwendung heute tatsächlich tut, aus Sicht der Anwender:innen.

Soll-Zustand

Workarounds, fehlende Funktionen und was künftig wirklich gebraucht wird.

Technik

Daten, Schnittstellen, Abhängigkeiten und wohin die neue Lösung soll.

Für wen der Service gemacht ist

Für genau diese Ausgangslagen ist der Service gedacht.
Erkennen Sie sich mit Ihrem Betrieb in diesem Bild wieder?

  • eine Access-Datenbank 
  • eine gewachsene Excel-Landschaft als Kernsystem
  • eine Individualsoftware, deren Entwickler nicht mehr erreichbar oder in Pension ist
  • eine teure Lizenzlösung, die jedes Jahr bezahlt, aber nur zur Hälfte genutzt wird

Häufig läuft das Ganze nur auf einem einzigen Server, den niemand abschalten darf, weil zu viel daran hängt.

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So läuft die Zusammenarbeit ab

#1

Erheben

Orientierungsgespräch, Workshop zur Systemdokumentation, Workshop mit den Anwender:innen, Workshop zu Pains & Gains, Sichtung von Code, Daten und Schnittstellen.
#2

Verdichten

Die Ergebnisse werden systematisiert und geordnet. Daraus entstehen eine technische Spezifikation, ein Design-System und eine dokumentierte Liste von Entscheidungen und Aufgaben.
#3

Zeigen

Ein erster Prototyp, darauf folgen ein Workshop mit den Anwender:innen und der zweite Prototyp.

Individualsoftware oder Standardsoftware?

Was im Rahmen des Projektes entsteht

Wie weit wir in Ihrem Fall kommen, hängt an der vorhandenen Dokumentation und der Mitarbeit auf Ihrer Seite. Eine Einschätzung dazu bekommen Sie bereits im Erstgespräch.



Bis zum ersten Prototyp

In den meisten Fällen kommen wir bis zum ersten Prototyp: Sie sehen und bedienen Ihr neues System, bevor Sie über die Umsetzung entscheiden.

Bis zur Spezifikation

In etwa jedem 3. Fall reicht es bis zur fertigen Spezifikation, damit lässt sich die Umsetzung verlässlich kalkulieren und beauftragen.

Vier mögliche Ergebnisse

Sie bekommen am Ende eine Entscheidung. Auch wenn am Ende nichts gebaut wird, wissen Sie danach, woran Sie sind.

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Weiterbetreiben

Bewusst entschieden, aber mit Dokumentation.

Schrittweise ablösen

Zuerst das gefährlichste Stück.

Neu bauen

Wenn die Rechnung aufgeht.

Standardlösung einführen

Wenn es eine passende für Ihren Fall gibt.

TIP-Förderung

Der Einstieg kostet 7.920 Euro netto (60 Stunden zu 132 Euro). Über die TIP-Förderung Niederösterreich sind bis zu 3.300 Euro Förderung möglich, damit liegt Ihr Eigenanteil bei rund 4.620 Euro.

Die Förderung beantragen Sie selbst, die Projektbeschreibung dazu liefern wir.

Ihr Team fürs Ablösen von veralteter Individual-Software


Theresa Memelauer

Web Accessibility · Frontend Developerin

Theresa ist Expertin für digitale Barrierefreiheit und Usability (UI/UX). Seit 2010 entwickelt sie jedes Projekt mit genauem Blick und viel Erfahrung, denn sie weiß, was gute Lösungen ausmachen.

Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.

Josef »Joe« Hörersdorfer

Digitale Strategie · Agentur-Gründer · Digitale Geschäftsfeldentwicklung

Inspiration ist seine Welt und Ideen braucht er wie Luft zum Atmen. Joe denkt in Visionen und Perspektiven. Er ist erfahrener Fuchs in der Werbebranche und überdies Certified Digital Consultant.

Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren. 004369917250051

Anton Mayringer

E-Commerce · Datenschutz · Agentur-Gründer

Mit spielerischer Leichtigkeit durchschaut Anton technische Prozesse und hat als IT- und E-Commerce-Experte in jeder Situation eine Lösung. Anton ist zudem geprüfter Datenschutzexperte.

Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren. +4369917250050

Häufige Fragen

Der Einstieg ist ein Vorprojekt mit 60 Stunden zu 7.920 Euro netto, mit TIP-Förderung bleibt ein Eigenanteil von rund 4.620 Euro. Die Kosten der Umsetzung werden im Vorprojekt geschätzt und mit den laufenden Kosten Ihrer bestehenden Lösung verglichen.

Eine Individualsoftware bildet Ihre Abläufe genau ab und verursacht keine laufenden Lizenzkosten. Dafür braucht sie jemanden, der sie wartet.

Standardsoftware ist schneller verfügbar, zwingt Sie aber oft, Ihre Abläufe an das Programm anzupassen.

Im Vorprojekt prüfen wir, ob es für Ihren Fall eine passende Standardlösung gibt.

Das Vorprojekt dauert wenige Wochen. Kleinere Ablöseprojekte sind nach etwa drei bis sechs Monaten umgesetzt, größere dauern entsprechend länger.

Wir übernehmen die Altdaten, prüfen sie und bereinigen sie bei Bedarf. Die Datenübernahme gehört zum Umstieg und wird vorher getestet.

Das ist ein häufiger Ausgangspunkt. Wir erheben die Anwendung über Workshops mit den Anwender:innen, über den Code und über die Daten, auch wenn die ursprünglichen Entwickler:innen nicht mehr verfügbar sind.

Über den TIP der Wirtschaftskammer Niederösterreich sind bis zu 3.300 Euro für das Vorprojekt möglich. Sie stellen den Antrag, wir schreiben die Projektbeschreibung und begleiten die Einreichung.

KI übernimmt das Lesen, Dokumentieren und Testen der alten Anwendung und verkürzt die Analyse von Monaten auf Wochen. Das neue System läuft danach ohne laufende Token-Abrechnung.

Dann haben Sie eine dokumentierte Entscheidungsgrundlage, statt weiter im Unklaren zu arbeiten.

Was uns auszeichnet

So profitieren Sie von unserem Wissen und unserer Erfahrung im Digital Marketing und im Entwickeln individueller Systeme.

15+ Jahre Erfahrung

Sie wollen mit Menschen sprechen, die Ihre Software wirklich verstehen? Bei uns bekommen Sie genau das: Entwickler:innen und Planer:innen, die Ihr System verstehen wollen, mitdenken und auf Augenhöhe mit Ihnen entscheiden.

Ehrlichkeit als Wert

Unser Anspruch ist es, der Quantensprung für unsere Kund:innen zu sein. Deshalb ist ein ehrlicher Zugang für uns der einzig Wahre: Was sonst bringt Ihnen was? Wenn Sie sich womöglich verrannt haben, sind wir so ehrlich und sagen es Ihnen.

Effizient und smart

Wir lieben gute Organisation, deshalb können wir auch unsere Kostenstrukturen schlank halten. Davon profitieren natürlich auch Sie. Unsere Bitte: Stellen Sie uns die Infos bereit, die wir brauchen. Alles andere übernehmen dann wir, mit der größten Freude.

400+ Unternehmen vertrauen uns.

Viele zählen seit Jahren auf uns.
Logo: Vermessung Schubert
Logo: ESA Elektro Automation GmbH
Logo: Plattenhardt + Wirth Österreich GmbH Kühlraumbau/Industriebau
Logo: NÖVK Niederösterreichische Vorsorgekasse AG
Logo: Stölner
Logo: Sanitätshaus Wutschka im Dienste der Gesundheit

Kostenfreien Software-Check anfragen

Welche Software läuft bei Ihnen, die eigentlich niemand mehr angreifen will? Klären wir im kostenfreien ud unverbindlichen Software-Check, wie weit Sie mit einem Vorprojekt kommen.

Hier können Sie unsere Datenschutzerklärung einsehen.