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2 Männer, 1 Frau und jemand, der nicht sichtbar ist, sitzen an einem Tisch und besprechen etwas

Wenn die Eigenentwicklung zum Risiko wird: Kernanwendung bewerten und ablösen

Legacy-Software bewerten, entscheiden und bei Bedarf ersetzen.

In Sicherheitsüberprüfungen taucht immer wieder dieselbe Position auf: eine geschäftskritische Individualsoftware, die sich absichern lässt, aber nicht auflösen. Sicherheitslücken lassen sich nicht mehr schließen, und kaum etwas ist dokumentiert. Sie läuft weiter, weil niemand die Folgen eines Ausfalls tragen will.

Wir bewerten genau diese eine Anwendung, KI-gestützt, fachlich und technisch. Am Ende hat Ihre Geschäftsführung eine Entscheidungsgrundlage in der Hand.

Kostenfreien Software-Check anfragen

Absichern ja. Auflösen nicht.

Diese Anzeichen kennen wir aus vielen Unternehmen

Netzwerk absichern, Systeme überwachen, Backups und Notfallpläne: Das ist in vielen Betrieben bereits geregelt, daran ändern wir nichts. Offen bleibt die Anwendung selbst. Niemand weiß genau, was sie tut. Ein Ersatz wirkt zu teuer und zu riskant, also wird die Entscheidung wieder verschoben.

Genau dort setzen wir an: bei der Anwendung, nicht bei der Infrastruktur.

Keine Updates mehr.

Die technische Basis oder der Server wird vom Hersteller nicht mehr unterstützt. Updates gibt es keine mehr.

Keine belastbare Dokumentation.

Die Logik der Anwendung existiert nur noch im Code selbst.

Eine Person weiß Bescheid.

Nur eine einzige Person im Haus kennt sich wirklich mit der Anwendung aus, und sie geht irgendwann.

Hersteller nicht erreichbar.

Der ursprüngliche Lieferant existiert nicht mehr oder ist nicht mehr erreichbar.

Was wir anbieten

Ein Assessment der Altanwendung

KI übernimmt dabei das Lesen, Dokumentieren und Testen der alten Anwendung. Deshalb dauert heute Wochen, was früher Monate gedauert hat. Am Ende stehen eine technische Spezifikation, ein Design-System und ein Entscheidungsprotokoll.

Wir untersuchen die Eigenentwicklung entlang von drei Achsen:

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Ist-Zustand

Was das System heute tatsächlich tut, aus fachlicher Sicht der Anwender:innen.

Soll-Zustand

Welche Workarounds es gibt, welche Funktionen fehlen und was künftig wirklich gebraucht wird.

Technik

Code, Datenbanken, Schnittstellen, Abhängigkeiten und eine mögliche Zielarchitektur.

Ersetzen, modernisieren oder Standardsoftware?

5 mögliche Ausgänge

Ob eine Eigenentwicklung durch Standardsoftware oder durch eine Neuentwicklung ersetzt wird, entscheidet der Vergleich von Kosten, Dauer und Restrisiko.

Das Assessment endet deshalb nicht automatisch in einem Softwareprojekt:

Weiterbetreiben

Bewusst entschieden, aber mit Dokumentation.

Risiken reduzieren

Gezielt und kurzfristig.

Schrittweise modernisieren

in Etappen statt in einem großen Schritt.

Ersetzen

wenn der Business Case trägt.

Standardsoftware einführen

Wenn sie sich für Ihren Fall wirtschaftlicher darstellt.

Ihre Entscheidungsgrundlage

Geschrieben wird für die Geschäftsführung, nicht für die Entwicklung. Sie können es auch im Risikomanagement verwenden, selbst wenn am Ende nichts gebaut wird.

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    • Befund und Risikobild: personell, technisch und regulatorisch.
    • Kosten des Bestands: über fünf Jahre, inklusive interner Zeit.
    • Optionen im Vergleich: Kosten, Dauer und Restrisiko je Weg.
    • Umstieg: Aufwand, Zeitpunkt und Rückfallebene.
    • Empfehlung: mit den Gegenargumenten.
    • Offene Fragen: Annahmen und Bandbreiten werden ausdrücklich genannt.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1

Ausgangspunkt

Ist meist ein bestehender Befund, aus einer Reifegradanalyse, einer NIS2-Vorbereitung oder einer Sicherheitsüberprüfung.
2

Analyse

Wir erheben Ist-Zustand, Soll-Zustand und Technik in Abstimmung mit Ihren Fachbereichen und Ihrer IT.
3

Verdichtung

Aus den Ergebnissen entstehen eine technische Spezifikation, ein Design-System und ein dokumentiertes Entscheidungsprotokoll.
4

Entscheidungsgrundlage

Sie erhalten Befund und Risikobild (personell, technisch, regulatorisch), die Kosten des Bestands über fünf Jahre inklusive interner Zeit, die Optionen im Vergleich nach Kosten, Dauer und Restrisiko, den Aufwand für einen möglichen Umstieg samt Rückfallebene, eine Empfehlung mit den Gegenargumenten und offen benannte Annahmen und Bandbreiten.

TIP-Förderung

Der Einstieg kostet 7.920 Euro netto (60 Stunden zu 132 Euro). Über die TIP-Förderung Niederösterreich sind bis zu 3.300 Euro Förderung möglich, damit liegt Ihr Eigenanteil bei rund 4.620 Euro.

Die Förderung beantragen Sie selbst, die Projektbeschreibung dazu liefern wir.

Ihr Team fürs Digital Marketing Schulungsprogramm

Theresa Memelauer

Web Accessibility · Frontend Developerin

Theresa ist Expertin für digitale Barrierefreiheit und Usability (UI/UX). Seit 2010 entwickelt sie jedes Projekt mit genauem Blick und viel Erfahrung, denn sie weiß, was gute Lösungen ausmachen.

Josef »Joe« Hörersdorfer

Digitale Strategie · Agentur-Gründer · Digitale Geschäftsfeldentwicklung

Inspiration ist seine Welt und Ideen braucht er wie Luft zum Atmen. Joe denkt in Visionen und Perspektiven. Er ist erfahrener Fuchs in der Werbebranche und überdies Certified Digital Consultant.

Anton Mayringer

E-Commerce · Datenschutz · Agentur-Gründer

Mit spielerischer Leichtigkeit durchschaut Anton technische Prozesse und hat als IT- und E-Commerce-Experte in jeder Situation eine Lösung. Anton ist zudem geprüfter Datenschutzexperte.

Was uns auszeichnet

So profitieren Sie von unserem Wissen und unserer Erfahrung im Digital Marketing und im Entwickeln individueller Systeme.

15+ Jahre Erfahrung

Sie wollen mit Menschen sprechen, die Ihre Software wirklich verstehen? Bei uns bekommen Sie genau das: Entwickler:innen und Planer:innen, die Ihr System kennen, mitdenken und auf Augenhöhe mit Ihnen entscheiden.

Ehrlichkeit als Wert

Unser Anspruch ist es, der Quantensprung für unsere Kund:innen zu sein. Deshalb ist ein ehrlicher Zugang für uns der einzig Wahre: Was sonst bringt Ihnen was? Wenn Sie sich womöglich verrannt haben, sind wir so ehrlich und sagen es Ihnen.

Effizient und smart

Wir lieben gute Organisation, deshalb können wir auch unsere Kostenstrukturen schlank halten. Davon profitieren natürlich auch Sie. Unsere Bitte: Stellen Sie uns die Infos bereit, die wir brauchen. Alles andere übernehmen dann wir, mit der größten Freude.

400+ Unternehmen vertrauen uns.

Viele zählen seit Jahren auf uns.

Häufige Fragen

Nein. Segmentierung, Monitoring und Backup bleiben, wie sie sind. Das Assessment setzt dort an, wo Absichern allein nicht reicht: bei der Anwendung selbst.

Das hängt vom Einzelfall ab. Gibt es eine Standardlösung, die Ihre Abläufe ohne große Anpassungen abbildet, ist sie oft wirtschaftlicher. Steckt in der Eigenentwicklung Wissen, das am Markt keine Software abbildet, spricht mehr für eine Neuentwicklung.

Das Assessment vergleicht beide Wege nach Kosten, Dauer und Restrisiko.

Die größten Risiken sind unbekannte Funktionen, Datenverluste und ein Stillstand beim Umstieg.

Wir dokumentieren deshalb zuerst, was das System tatsächlich tut, lösen es in Etappen ab und planen für jeden Umstieg eine Rückfallebene.

Sie liest Code und Datenbanken mit, dokumentiert die Logik der alten Anwendung und erzeugt Tests dafür. Die fachliche Bewertung und die Empfehlung kommen von uns.

Nein. Das Assessment ist ergebnisoffen. Auch bewusstes Weiterbetreiben ist ein gültiges Ergebnis, solange es dokumentiert und im Risikomanagement nachvollziehbar ist.

Das hängt von Größe und Dokumentation der Anwendung ab und davon, wie viel Mitarbeit Ihr Team einbringen kann. Eine Einschätzung bekommen Sie im kostenfreien Software-Check, also vorher und nicht nachher.

Für Betriebe in Niederösterreich prüfen wir im Software-Check, ob eine Förderung über den TIP (Technologie- und InnovationsPartner) der Wirtschaftskammer NÖ möglich ist. Die Projektbeschreibung schreiben wir.

Jetzt anfragen

Haben Sie den Befund schon auf dem Tisch, eine Anwendung, die niemand mehr angreifen will, die aber alle im Haus kennen? Klären wir im kostenfreien und unverbindlichen Software-Check, wie weit Sie mit einem Assessment kommen.

Hier können Sie unsere Datenschutzerklärung einsehen.