Microsoft Office 365 stellt Mailversand um
veröffentlicht am 13.01.2026 Lesedauer: 4 Minuten
Microsoft passt die Sicherheitsstandards für den E-Mail-Versand über Office 365 an. Ab März 2026 werden ältere Versandmethoden schrittweise deaktiviert. Was auf den ersten Blick nach einem rein technischen Detail klingt, kann in der Praxis zu spürbaren Ausfällen in der digitalen Kommunikation führen – insbesondere bei Websites und Webshops.
Warum jetzt Handlungsbedarf besteht: Wenn Sie Formulare, automatische Benachrichtigungen oder Systemmails über Microsoft Office 365 versenden, sollten Sie jetzt Ihre Systeme überprüfen und updaten lassen.
Mailversand überprüfen lassen
Was sich mit der Mail-Umstellung ändert
Viele Webanwendungen nutzen Microsoft Office 365 im Hintergrund, um E-Mails zu verschicken, zum Beispiel für:
- Kontakt- und Anfrageformulare
- Bestell- oder Terminbestätigungen
- interne Benachrichtigungen
- automatisierte Systemmails
Häufig geschieht das über eine bisher gängige, aber veraltete Anmeldeform: Basic Authentication. Dieser bisher weit verbreitete Versand mit einfachem Login (Benutzername + Passwort) zur Authentifizierung wird nicht mehr akzeptiert.
Microsoft setzt stattdessen künftig auf moderne, sicherere Authentifizierungsverfahren: OAuth 2.0.
Die Umstellung erfolgt:
- ab 1. März 2026 schrittweise
- mit vollständiger Durchsetzung bis Ende April 2026
Danach werden E-Mails aus Webanwendungen, die nicht angepasst wurden, nicht mehr zugestellt.
Die Folgen der Mailumstellung
Für Websites oder Webshops bedeutet das: Der technische Mailversand muss überprüft und gegebenenfalls umgestellt werden. Je nach System – Edwin, WordPress, Shopsysteme – sind Updates, neue Konfigurationen oder zusätzliche Plugins erforderlich.
Warum Sie jetzt handeln sollten
Wird der Mailversand nicht rechtzeitig angepasst, können E-Mails aus diesen Anwendungen nicht mehr zugestellt werden, beispielsweise:
- Anfragen aus Kontaktformularen
- Bestätigungen aus Bestellungen, Terminbuchungen oder Registrierungen
- interne Benachrichtigungen und Systemmails
Solche Ausfälle bleiben meist unbemerkt, bis Anfragen oder wichtige Kundeninfos fehlen. Deshalb ist es entscheidend, jetzt zu prüfen, ob Handlungsbedarf besteht.
Unser klarer Rat: Jetzt prüfen, statt später reagieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre digitale Kommunikation auch nach der Umstellung von Office 365 zuverlässig funktioniert.
Website überprüfen lassen
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